В процессе создания и редактирования документа может быть сделано много правок. Но иногда нужно отменить изменения и вернуться к более ранней версии. Для этого вовсе необязательно вручную вносить исправления и переписывать содержание. Рассказываем, как восстановить прежнюю версию документа в текстовом редакторе «Р7-Офис».
Как проверить наличие версий документа
В первую очередь стоит разобраться, как создается версия документа. Неважно, сколько изменений и правок добавлено в текст. Новая версия сохраняется в момент закрытия документа после редактирования. Соответственно, вариантов будет столько, сколько было завершенных циклов редактуры.
Посмотреть общее количество версий документа можно в списке файлов. Для этого откройте офисный пакет «Р7-Офис» онлайн и перейдите в «Документы». В списке файлов нужно найти искомый документ. Рядом с ним отображается количество существующих версий.
Восстановление версий в «Р7-Офис» доступно для документов во всех поддерживаемых форматах.
Как просмотреть и восстановить предыдущую версию документа
Любую из сохраненных версий можно просмотреть и восстановить. В редакторе «Р7-Офис» для этого требуется:
- В разделе «Документы» в общем списке файлов найти нужный документ и кликнуть по нему, чтобы открыть файл в новой вкладке.
- В редакторе перейти на вкладку «Совместная работа» и кликнуть на функцию «История версий», которая расположена на верхней панели инструментов.
- На панеле, открывшейся с левой стороны, найти нужный документ. Для каждой версии указаны дата и время создания, а также имя автора. Кроме того, все версии имеют порядковый номер, что позволяет возвращаться к нужному варианту по мере необходимости.
- Выбрать искомую версию и кликнуть по надписи «Восстановить», которая отображается возле избранного варианта.
- Для возврата к текущей версии документа необходимо нажать на надпись «Закрыть историю» над списком версий.
Важно учитывать, что опция восстановления версий документа не доступна пользователям с правами доступа «Только чтение».
Как быстро перейти к истории версий любого документа
В офисном онлайн-пакете «Р7-Офис» можно просмотреть версии для любого созданного документа, независимо от формата — .docx, .xlsx, .pptx.
Чтобы быстро открыть историю версий любого документа, нужно сделать следующее:
- Найти нужный документ в общем списке файлов и кликнуть по нему для открытия.
- В окне документа, которая откроется в новой вкладке, перейти во вкладку «Файл».
- В меню вкладки «Файл» выбрать пункт «История версий» и кликнуть по нему.
- После автоматического перехода на вкладку «Главная» выбрать в открывшемся слева списке нужную версию документа.
- При необходимости кликнуть по надписи «Восстановить» возле версии, которую нужно восстановить.
Для возврата к текущей версии документа любого формата необходимо просто закрыть историю версий.
