Для подписи и защиты файлов, передачи их другим пользователям обычно используется электронный формат. Для этого бумажную документацию сначала надо сканировать в PDF. Оцифровку лучше делать в редакторе, поскольку он оснащен более гибкими настройками. Поэтому мы рассмотрим в статье 7 программ для сканирования документов в PDF.
PDF Commander
Русскоязычный софт для сканирования, печати, создания и редактирования файлов. При оцифровке документации вы сможете настроить разрешение, размер страниц и цветовой режим: черно-белый, оттенки серого, цветной. Для удаления лишних фрагментов листа есть кадрирование.
Помимо этих опций имеется функция OCR, электронная цифровая подпись, защита документа паролем. Для официальной документации пригодится каталог штампов: одобрено, счет оплачен, копия верна, дубликат и др.
Плюсы:
-
объединение отсканированных бумаг в один ПДФ-файл;
-
добавление закладок и заметок;
-
конвертация в 10+ форматов: JPEG, WMF, HTML5 и др;
-
сжатие файла для быстрой отправки в интернет;
-
печать документации через программу.
Минусы:
-
поддерживает только ОС Windows.
Vuescan
Удобная программа для сканирования в один файл PDF. Имеет русскую локализацию, предоставляет пробную версию для знакомства с софтом. Поддерживает 7100+ сканеров: не только современные, но и устаревшие виды. В приложении есть опции оптического распознавания текстов и автоматического исправления перекошенного файла. ПО регулярно обновляется.
Плюсы:
-
поддерживает ОС Windows, macOS и Linux;
-
возможно одностраничное и многостраничное сканирование;
-
доступна коррекция цвета;
-
выбор разных форматов для сканирования: PDF, JPEG, TIFF, RAW.
Минусы:
-
наложение водяного знака в пробной версии;
-
редактирование ПДФ возможно только в более дорогих версиях: Standard, Professional.
ABBYY FineReader
Профессиональная программа для сканирования в ПДФ и не только. Перед оцифровкой файл можно отредактировать: изменить или добавить текст, улучшить изображение. Софт позволяет делать многостраничное сканирование и сохраняет установленные настройки для всех страниц документа. Кроме этого, приложение дает возможность разрабатывать заполняемые формы, которые пригодятся составителям анкет, тестов и опросов. ПО оснащено функцией OCR, позволяющей распознавать тексты на 198 языках. Работает на ОС Windows, macOS, iOS.
Плюсы:
- сравнение документов разных форматов, например DOCX и PDF;
- работа над проектом совместно с другими пользователями;
- есть опция кадрирования страниц.
Минусы:
- стабильно работает на ПК с высокой мощностью;
- новичкам нужно потратить время на обучение;
- высокая стоимость тарифных планов — ежемесячная подписка €16, а годовая от €69.
WinScan2PDF
Для сканирования файлов в PDF можно скачать эту бесплатную программу. Она оснащена базовыми инструментами оцифровки, мало весит и легко запускается даже на устаревших компьютерах. Возможно двустороннее сканирование с последующей перестановкой страниц. Из функций редактирования доступны обрезка и поворот листов на 90 градусов, масштабирование, изменение формата бумаги. К сканам можно добавить титульный лист и обложку, графические объекты.
Плюсы:
- регулировка яркости, контрастности и цвета;
- готовый проект сохраняется на ПК или отправляется по e-mail;
- возможен экспорт отдельных страниц.
Минусы:
- невозможно редактирование текста;
- поддерживает только ОС Windows.
NAPS2
Еще одна программа для сканирования в ПДФ, которую можно скачать бесплатно на официальном сайте. Она имеет русскую локализацию, проста в освоении. В софте доступна настройка нескольких профилей сканирования: для разных устройств, типов документов, разрешений. Оцифрованные файлы можно сохранять не только в формате ПДФ, но и JPEG, TIFF, PNG и др.
Помимо оцифровки здесь есть функция OCR, позволяющая распознавать тексты на 100 языках. Возможны поворот, обрезка и сортировка страниц. Приложение имеет открытый исходный код, поэтому каждый пользователь может изменять ПО под себя.
Плюсы:
- удаление лишних страниц, кадрирование;
- пакетный режим оцифровки;
- регулировка яркости и контрастности.
Минусы:
- невозможно добавление своего текста, картинок;
- нельзя открыть ПДФ-файл с паролем.
PaperScan
Для сканирования документов в ПДФ программу скачать бесплатно можно на официальном сайте. В Free-версии доступна пакетная оцифровка в объеме 10 страниц. Также возможно кадрирование отдельных страниц. Они могут быть извлечены в форматах PDF, TIFF, JPEG, WEBP и др. Есть инструменты для редактирования изображений: настройка цвета, яркости, контраста, наложение фильтров и обрезка.
Плюсы:
- функция сжатия отдельно для цветных и черно-белых изображений;
- двустороннее сканирование;
- каталог эффектов для картинок.
Минусы:
- дорогостоящая полная лицензия — от 79$;
- работает только на ОС Windows.
Free Scan to PDF
Это бесплатная программа для оцифровки любой документации в PDF. Возможны поворот, обрезка и копирование страниц. Софт сразу преобразует файл в ПДФ-формат высокого качества. Другие выходные форматы приложение не поддерживает.
Плюсы:
- полностью бесплатный;
- изменение метаданных;
- отправка файлов по e-mail.
Минусы:
- устаревший интерфейс на английском;
- доступно только для ОС Windows.
Заключение
Теперь вы знаете о 7 лучших программах для сканирования в PDF. PDF Commander предлагает как базовые, так и продвинутые инструменты, адаптирован для новичков и малоопытных пользователей. Он подойдет, если нужно дополнительно отредактировать текст или визуал, подготовить страницы к печати. Если вы хотите только оцифровать бумаги, то вполне подойдут Free Scan to PDF, Vuescan, NAPS2.
