Обзор приложения P7-Офис. Документы

Приложение P7-Офис. Документы создано для работы с документами, загруженными на облако P7-Офис. Оно помогает просматривать файлы, вносить в них правки, делиться документами и даже отправлять их на печать. Все это можно делать со своего мобильного устройства. Приложение позволяет работать с презентациями, таблицами, текстовыми и графическими файлами.

Среди доступных операций хранение документов, их обработка, редактирование, передача и просмотр. Кроме того, приложение дает возможность для командной работы над файлом, загруженным на облако. Всего приложение имеет 4 раздела:

Мои документы (файлы, доступные только для владельца аккаунта);
Доступно для меня (корпоративные файлы, к которым пользователю дан доступ);
Общие документы (здесь хранится общая корпоративная информация, доступ к которой есть у всех участников группы);
Корзина (сюда попадает удаленная информация, при желании ее можно восстановить).

Ссылки для скачивания:

App Store

Google Play

Добавление и создание документа

Добавить документ на сервер легко. Это можно сделать со своего компьютера, мобильного устройства или загрузить документы, находящиеся на другом облачном хранилище. Для этого нужно зайти в папку, в которую необходимо загрузить документ и нажать на значок загрузки. После этого всплывет окно, позволяющее выбрать нужный файл, также можно перетащить его мышью прямо в рабочую область.

Можно создать новый документ прямо на сервере, выбрав в левом верхнем углу кнопку «Создать». Кнопки, находящиеся на левой боковой панели приложения позволят интегрировать аккаунт с другими облачными хранилищами и перенести из них документ при помощи двух кликов.

Редактирование и просмотр документа

Просматривать и редактировать документы можно как с компьютера, так и с мобильных устройств. Редакторы поддерживают большинство текстовых и графических форматов. Внести правки в файл тоже довольно легко: для этого нужно навести курсор на название файла и нажать на значок редактирования, файл откроется в новой вкладке, где можно будет спокойно вносить правки.

Если символ редактирования выделен цветным, это значит, файл редактирует другой участник группы. После редактирования файл необходимо сохранить, при том сохранятся обе версии документа. Тем, кто не имеет права редактировать файл корпоративной группы, потребуется скачать его на свой компьютер и работать с ним в текстовом редакторе. В файле на портале изменения не сохранятся.

Управление документами

Чтобы найти документ в архиве нужно установить необходимые фильтры в строке поиска, которая находится сверху. Здесь можно указать тип документа (текстовый, изображение, таблица, презентация и т.д.), автора, а также можно включить поиск по подпапкам. В списке автоматически файлы сортируются по дате создания, но можно установить и другой критерий сортировки. Все файлы в хранилище можно скачивать на носитель, копировать, переименовывать, перемещать в другую папку, блокировать, удалять, отправлять по почте и т.д.

Важно! Редактировать файлы можно только в том случае, если пользователь имеет доступ к этому корпоративному файлу. Создатель файла может давать доступ к его редактированию другим людям, что позволяет работать с ним одновременно.

Как предоставить доступ к документам

Любой пользователь может открыть другим участникам группы доступ к файлам, расположенным в его папке «Мои документы». По умолчанию доступ к этим документам для других подписчиков будет закрытым. Необходимо нажать на значок доступа справа от названия документа и выбрать один из вариантов: открытый доступ (пользователь сможет редактировать файл), ограниченный доступ (пользователь сможет заполнять формы и вносить пометки) или просмотр. При установке доступа нужно указать пользователя, который сможет редактировать файл. Если же нужно предоставить доступ к документу человеку, не являющемуся участником корпоративной группы, нужно открыть доступ тем, у кого есть ссылка на документ, скопировать ссылку и отправить ее пользователю.

Приложение позволяет работать не только с текстами, но и с таблицами, и с изображениями, что дает возможность полноценно редактировать документ, даже не имея доступ к компьютеру. Приложение совместимо с мобильными устройствами на платформе Android и IOS.