Как использовать функцию СЦЕПИТЬ в «Р7-Офис»

При работе с таблицами иногда нужно объединять содержимое разных ячеек в одну. Расскажем, как это можно сделать с помощью функции СЦЕПИТЬ.

Процесс использования функции СЦЕПИТЬ достаточно простой, и доступен даже начинающим пользователям. Для примера рассмотрим ситуацию, когда нам нужно сформировать артикул товара на основании его характеристик. За основу возьмем простую таблицу, которая в столбцах содержит информацию о партиях, размерах и цветах товаров.

Чтобы составить из них артикулы нужно выполнить следующие действия:

• Выбрать ячейку, в которой будет внесен первый артикул. В нашем случае это ячейка D2.
• Прописать формулу: =СЦЕПИТЬ(A2;B2;C2).

Эта формула состоит всего из двух частей:

1. =СЦЕПИТЬ — активирует необходимую нам функцию;
2. A2;B2;C2 — ячейки, которые содержат исходные данные.

После нажатия клавиши Enter, в выбранной ячейке появится артикул, который объединяет в себе информацию из трех ячеек.

Теперь можно потянуть за маркер вниз, чтобы получить артикулы для всех товаров.

Также в таблицах «Р7-Офис» есть функция СЦЕП. Она работает аналогичным образом, но в качестве переменных может принимать не только отдельные ячейки, но и целые неразрывные диапазоны. Благодаря этой функции можно избежать необходимости прописывать всю формулу вручную или выбирать отдельно каждую ячейку.

Достаточно выполнить следующие действия:

1. Прописать начало формулы: =СЦЕП(;
2. Выделить с помощью курсора нужный диапазон ячеек.
3. После нажатия клавиши Enter, в выбранной ячейке отобразится точно такой же результат, как при использовании функции СЦЕПИТЬ.

Аналогичный результат можно получить и если применить символ конкатенации (или амперсанд) — «&». Чтобы его набрать, необходимо перейти на английскую раскладку клавиатуры и нажать «Shift+7». Используя этот символ можно прописывать формулу без указания функции СЦЕПИТЬ.

Например:

=A2&B2&C2

После нажатия клавиши Enter, мы снова получим точно такой же результат, как при использовании функции СЦЕПИТЬ.

Как добавить разделители в ячейку

Все указанные выше способы при извлечении данных объединяют их в сплошной текст. Но часто возникает необходимость разделять полученный результат пробелами или каким-то знаками.

В нашем примере можно представить ситуацию, когда нам нужно ставить дефис после номера партии, и пробел после размера. Такие разделители можно прописать вручную, как дополнительные переменные.

Тогда формула немного усложняется:

=СЦЕПИТЬ(A2;»-«;B2;» «;C2)

После нажатия клавиши Enter, мы получим артикул, в котором более наглядно видны параметры товара.

Конечно, прописывать разделители вручную неудобно, особенно, если нужно собрать большое количество позиций.

На этот случай можно применить своеобразный лайфхак — создать так называемые «буферные ячейки»:

• выбрать одну или несколько ячеек;
• поставить в них разделители, которые планируется использовать;
• добавлять эти ячейки в формулы по необходимости.

В нашем примере создадим две буферные ячейки:

• F2 — с дефисом;
• F3 — с пробелом.

Если мы добавим их в нашу базовую формулу, то она будет иметь следующий вид:

=СЦЕПИТЬ(A2;F2;B2;F3;C2)

После нажатия клавиши Enter, мы получим такой же артикул с дефисом и пробелом.