Расскажем, как скрыть формулу в ячейке таблиц, настроив пароль.
Иногда бывают случаи, когда разным пользователям нужно предоставить разные права доступа к таблице или к ее отдельным фрагментам. Например:
- просмотр только информации без формул;
- просмотр информаци и формул;
- редактирование информации и формул.
Подобные права можно вводить и передавать с помощью пароля.
Для примера попробуем ограничить доступ к одной ячейке. Чтобы установить пароль необходимо выполнить следующие действия:
- Выбрать ячейку или диапазон, который нужно защитить. В нашем примере это будет та же ячейка C2.
- В главном меню перейти в раздел «Защита».
- Поставить галочку возле строки «Скрытые формулы».
- Открыть подраздел меню «Защитить лист».
В открывшемся окне нужно указать и повторить пароль, а также нажать кнопку «Защитить», чтобы сохранить его.
Теперь, если снова выбрать ячейку C2, то формула не будет отображаться. А в меню «Защита» видно активированную функцию «Защитить лист» — это означает, что для просмотра формулы нужно снять защиту.
При этом, если выбрать любую другую ячейку, кроме C2, то формула будет отображаться и в строке формул и в самой ячейке. А если у пользователя есть соответствующие права, то он также сможет редактировать формулы.
Чтобы снять защиту с ячейки C2 и посмотреть формулу, необходимо выполнить следующие действия:
- Выбрать эту ячейку (C2).
- Кликнуть мышкой по разделу «Защитить лист».
- В открывшемся окне ввести пароль и нажать кнопку «ОК»
После этого пользователь сможет просматривать и редактировать формулу в выбранной ячейке.
При необходимости можно устанавливать разные пароли для разных ячеек и диапазонов. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- Выбрать первую ячейку или диапазон, который нужно защитить. В нашем примере снова выберем ячейку C2.
- В главном меню перейти в раздел «Защита».
- Поставить галочку возле строки «Скрытые формулы».
- Открыть подраздел меню «Защитить лист».
- В открывшемся окне нажать кнопку «Разрешить редактировать диапазоны».
После этого откроется окно с заголовком «Разрешить пользователям редактировать диапазоны». В нем нужно нажать кнопку «Новый».
В следующем окне «Новый диапазон» можно указать необходимые параметры:
- Произвольное название диапазона. Например, «C2» (в названии не должно быть пробелов).
- Диапазон — у нас уже выбрана ячейка C2. При необходимости можно указать другие.
- Пароль и подтвердить пароль.
Чтобы настройки вступили в силу, нужно нажать кнопку «ОК».
После этого снова откроется окно «Разрешить пользователям редактировать диапазоны». В нем будет отображаться строка с названием созданного ограничения.
Теперь в этом же окне можно защитить другую ячейку или диапазон. Для этого нужно снова нажать кнопку «Новый» и повторить предыдущую инструкцию, только с другим диапазоном и паролем.
В нашем примере установим новый пароль для ячейки C3. Запись об этом ограничении также появится в окне «Разрешить пользователям редактировать диапазоны».
При необходимости эти права доступа можно «Редактировать» или «Удалить» с помощью соответствующих кнопок. Чтобы изменения вступили в силу, нужно нажать кнопку «ОК».
После этого сторонние пользователи не смогут просматривать и редактировать формулы в ячейках C2 и C3. И каждая из них будет защищена разными паролями. Можно передать эти пароли разным пользователям, чтобы они могли получить доступ к необходимым ячейкам.
Аналогичным образом можно устанавливать пароли на любое количество ячеек или диапазонов, и предоставлять доступ к ним разным пользователям. Это полезная функция для тех случаев, когда с таблицей работает большое количество людей, которым нужно предоставлять разные права.
