Как скрыть формулу в ячейке таблицы «Р7-Офис» с помощью пароля

Как скрыть формулу в ячейке таблицы «Р7-Офис» с помощью пароля

Как скрыть формулу в ячейке таблицы «Р7-Офис» с помощью пароля
0

Расскажем, как скрыть формулу в ячейке таблиц, настроив пароль. 

Иногда бывают случаи, когда разным пользователям нужно предоставить разные права доступа к таблице или к ее отдельным фрагментам. Например:

  • просмотр только информации без формул;
  • просмотр информаци и формул; 
  • редактирование информации и формул. 

Подобные права можно вводить и передавать с помощью пароля. 

Для примера попробуем ограничить доступ к одной ячейке. Чтобы установить пароль необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выбрать ячейку или диапазон, который нужно защитить. В нашем примере это будет та же ячейка C2. 
  2. В главном меню перейти в раздел «Защита». 
  3. Поставить галочку возле строки «Скрытые формулы».
  4. Открыть подраздел меню «Защитить лист». 

В открывшемся окне нужно указать и повторить пароль, а также нажать кнопку «Защитить», чтобы сохранить его. 

Теперь, если снова выбрать ячейку C2, то формула не будет отображаться. А в меню «Защита» видно активированную функцию «Защитить лист» — это означает, что для просмотра формулы нужно снять защиту. 

При этом, если выбрать любую другую ячейку, кроме C2, то формула будет отображаться и в строке формул и в самой ячейке. А если у пользователя есть соответствующие права, то он также сможет редактировать формулы. 

Чтобы снять защиту с ячейки C2 и посмотреть формулу, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выбрать эту ячейку (C2). 
  2. Кликнуть мышкой по разделу «Защитить лист». 
  3. В открывшемся окне ввести пароль и нажать кнопку «ОК»

После этого пользователь сможет просматривать и редактировать формулу в выбранной ячейке. 

При необходимости можно устанавливать разные пароли для разных ячеек и диапазонов. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выбрать первую ячейку или диапазон, который нужно защитить. В нашем примере снова выберем ячейку C2. 
  2. В главном меню перейти в раздел «Защита». 
  3. Поставить галочку возле строки «Скрытые формулы».
  4. Открыть подраздел меню «Защитить лист». 
  5. В открывшемся окне нажать кнопку «Разрешить редактировать диапазоны».

После этого откроется окно с заголовком «Разрешить пользователям редактировать диапазоны». В нем нужно нажать кнопку «Новый». 

В следующем окне «Новый диапазон» можно указать необходимые параметры:

  • Произвольное название диапазона. Например, «C2» (в названии не должно быть пробелов). 
  • Диапазон — у нас уже выбрана ячейка C2. При необходимости можно указать другие.
  • Пароль и подтвердить пароль.  

Чтобы настройки вступили в силу, нужно нажать кнопку «ОК».

После этого снова откроется окно «Разрешить пользователям редактировать диапазоны». В нем будет отображаться строка с названием созданного ограничения. 

Теперь в этом же окне можно защитить другую ячейку или диапазон. Для этого нужно снова нажать кнопку «Новый» и повторить предыдущую инструкцию, только с другим диапазоном и паролем. 

В нашем примере установим новый пароль для ячейки C3. Запись об этом ограничении также появится в окне «Разрешить пользователям редактировать диапазоны». 

При необходимости эти права доступа можно «Редактировать» или «Удалить» с помощью соответствующих кнопок. Чтобы изменения вступили в силу, нужно нажать кнопку «ОК». 

После этого сторонние пользователи не смогут просматривать и редактировать формулы в ячейках C2 и C3. И каждая из них будет защищена разными паролями. Можно передать эти пароли разным пользователям, чтобы они могли получить доступ к необходимым ячейкам. 

Аналогичным образом можно устанавливать пароли на любое количество ячеек или диапазонов, и предоставлять доступ к ним разным пользователям. Это полезная функция для тех случаев, когда с таблицей работает большое количество людей, которым нужно предоставлять разные права.

Комментировать
0
216
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

;) :| :x :twisted: :sad: :roll: :oops: :o :mrgreen: :idea: :evil: :cry: :cool: :arrow: :P :D :???: :?: :-) :!: 8O

Это интересно