При работе с большими таблицами часто необходимо проанализировать какую-либо информацию. Проще всего это сделать с помощью функции «Фильтр». Расскажем подробнее, как это можно сделать на примере таблицы с большим объемом данных.
Фильтры — инструмент для быстрого поиска и анализа информации в больших в таблицах, вычислений для групп данных, объединенных общим признаком.
Для примера возьмем таблицу по итогам продаж за месяц в магазине игрушек. В нашем распоряжении есть следующие данные: названия игрушек, материал из которого они сделаны и производитель. Однако чтобы проанализировать итоги продаж по какой-то одной позиции, таблицу необходимо отфильтровать. Считать вручную по строкам одну позицию долго и неудобно. К счастью, в этом и нет необходимости, потому что для этого существует функция «Фильтр». 
Как отфильтровать большую таблицу по категориям
Например, мы хотим узнать, сколько за месяц магазин продал игрушек из мультфильма «Чебурашка», чтобы сравнить динамику продаж этой категории товаров с предыдущим месяцем и понять, стоит ли заказывать у поставщика эти игрушки в ближайшее время.
Чтобы отобразить только те ячейки, которые соответствуют определенным критериям, и скрыть остальные, необходимо настроить фильтр. Для того, чтобы это сделать, сначала выделяем столбец с названиями товаров. 
Затем на вкладке «Главная» на верхней панели инструментов нажимаем на кнопку «Фильтр». В первой ячейке столбца появилась кнопка со стрелкой. Это означает, что фильтр создан. Для настройки фильтра нажимаем на кнопку со стрелкой в верхней ячейке. Откроется список команд фильтра. 
Убираем значок галочки рядом с данными, которые не связаны с мультфильмом про Чебурашку. После того как все нужные данные выбраны, нажимаем кнопку «OK» внизу, чтобы применить фильтр. В результате в таблице отражаются только данные с игрушками, знакомыми по мультфильму про Чебурашку. При этом все остальные товарные позиции скрыты.
Для удобства пользователей все данные в списке команд фильтра отсортированы в алфавитном порядке, а если это числовые данные, они будут отображаться в порядке возрастания.
Чтобы очистить фильтр, нажимаем на кнопку «Фильтр» в первой ячейке столбца, содержащего отфильтрованные данные. В открывшемся списке команд фильтра выбираем опцию «Очистить». Или на верхней панели инструментов можно нажать на кнопку «Очистить фильтр». 
Отфильтровать товары по материалу
Если мы хотим сравнить как продаются игрушки из резины, чтобы сопоставить, например, с продажами игрушек из других материалов. Для этого применяем фильтр в столбце «Материал».
Выделяем столбец и нажимаем на кнопку «Фильтр» на верхней панели инструментов.
В первой ячейке столбца появилась кнопка со стрелкой. Это означает, что фильтр для этого столбца создан.
Для настройки фильтра нажимаем на кнопку со стрелкой в верхней ячейке. Откроется список команд фильтра. Данных здесь меньше, потому что типов материалов меньше, чем названий товаров. Оставляем флажок только рядом с признаком «Резиновая игрушка» и нажимаем на кнопку «ОК». 
В нашей таблице после применения фильтра отображаются только резиновые игрушки, остальные данные скрыты. 
Отфильтровать товары по производителю
Например для того, чтобы провести сверку расчетов с производителями, необходимо отфильтровать данные в соответствующем столбце. Предположим нам надо отобразить товары от поставщиков «ООО Волков реверс технолоджи» и «ИП Урфин Джус Иванович».
Сперва очищаем фильтр. Затем выделяем соответствующий столбец и нажимаем на кнопку «Фильтр» на верхней панели инструментов.
Для настройки фильтра нажимаем на кнопку со стрелкой в верхней ячейке. В списке команд фильтра выбираем искомых производителей. И нажимаем на кнопку «ОК». 
В нашей таблице отображаются только данные, связанные с двумя поставщиками «ООО Волков реверс технолоджи» и «ИП Урфин Джус Иванович».
В табличном редакторе «Р7-Офис» можно отфильтровать любые данные, как текстовые так и числовые. Это удобный инструмент для составления отчетов, анализа и планирования.
