Документы выглядят скучно, если содержат только текст. Рассмотрим на примере восемь способов сделать документ более привлекательным с помощью добавления изображений, таблиц, диаграмм и других объектов.
Способ № 1. Добавить картинку в документ
Иллюстрации – отличный способ оживить текстовый документ, сделав его более интересным и запоминающимся. Чтобы это сделать, необходимо:
- Поместить курсор туда, куда нужно вставить изображение.
- В главном меню перейти во вкладку «Вставка».
- Выбрать раздел «Изображение».
- Указать источник добавления картинки:
- «Изображение из файла»;
- «Изображение по URL»;
- «Изображение из хранилища».
После этого изображение появится в документе. При необходимости можно изменить его размер, нажав на него и перетаскивая уголки рамки левой кнопкой мыши. Можно также повернуть картинку, добавить к ней название и подпись, настроить «обтекание текстом» и т.д.
Способ № 2. Добавить таблицу
Таблицы позволяют систематизировать и визуализировать числа, текст, результаты опросов, сравнительные характеристики и многое другое.
Чтобы добавить таблицу, нужно:
- Поместить курсор туда, куда нужно вставить таблицу.
- В главном меню открыть вкладку «Вставка» и выбрать раздел «Таблица».
- С помощью курсора установить количество столбцов и строк для создания таблицы нужного размера.
При необходимости можно выбрать пункт «Пользовательская таблица» и вручную указать любое количество строк и столбцов. Кроме того, можно «Нарисовать таблицу». В этом случае изображение курсора изменится на карандаш, чтобы прямо в документе создать таблицу с произвольным числом ячеек и их расположением.
По умолчанию таблица имеет тонкие черные границы. Их можно перемещать с помощью курсора, чтобы менять ширину столбцов и высоту строк.
Также есть возможность настроить дополнительные параметры. Например, объединить ячейки, добавить фон, изменить цвет, вставить формулы и многое другое. Для этого нужно кликнуть по таблице правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Дополнительные параметры таблицы».
Способ № 3. Добавить фигуру
Чтобы разнообразить текстовый документ, можно добавлять различные фигуры – прямоугольники, круги, стрелки и другие. Для этого нужно выполнить следующие действия:
- Открыть вкладку «Вставка» и перейти в раздел «Фигуры».
- В появившемся диалоговом окне можно выбрать нужную фигуру – прямоугольник, круг, стрелку и т.д.
- В результате вид курсора поменяется на крестик, это означает, можно разместить выбранную фигуру в документе. Достаточно просто установить курсор в произвольном месте и «растянуть» фигуру до нужных размеров.
При необходимости можно изменить размер фигуры, перетаскивая ее маркеры. Она может закрывать собой часть текста или находиться за текстом. По желанию можно добавить заливку, обводку, эффекты тени и прочие параметры форматирования. Чтобы добавить надпись в фигуру, надо просто кликнуть по ней и начать вводить текст. Эти и другие настройки можно вызывать, кликнув правой кнопкой мыши по самой фигуре или в специальном боковом меню справа. 
Способ № 4. Добавить объект SmartArt
Объекты SmartArt позволяют создавать диаграммы, схемы, графики и другие визуальные элементы для наглядного представления информации в документах. Для того, чтобы добавить объект SmartArt, необходимо:
- Поместить курсор в нужное место документа.
- Перейти во вкладку «Вставка» и открыть раздел «SmartArt».
- В появившемся диалоге выбрать нужную категорию графического объекта: схему процесса, иерархическую диаграмму, циклическую структуру и т.д.
- В следующем выпадающем меню указать желаемую структуру объекта.
Объект SmartArt появится в документе. Чтобы добавить текст нужно дважды щелкнуть мышкой на соответствующие блоки схемы. При необходимости можно изменить структуру, добавить или удалить блоки. Также есть возможность форматировать объект – менять цвета, размер и прочие параметры. Для этого в правой части экрана появляется соответствующее меню. 
Способ № 5. Добавить уравнение
Уравнения часто используются в различных обучающих и исследовательских текстах, так как позволяют описывать количественные зависимости между переменными. В текстовые документы «Р7-Офис» есть возможность добавлять различные уравнения – линейные, квадратные, дробно-рациональные, тригонометрические и другие. Чтобы вставить уравнение, следует:
- Поместить курсор в нужное место документа.
- Открыть меню «Вставка» и выбрать «Уравнение».
- В появившемся диалоговом окне указать тип уравнения, например, дроби, функции, интегралы или другие.
В документе появится соответствующее поле, в котором можно ввести формулу. Для этого нужно использовать клавиатуру и опции редактора – символы, функции, операторы. При необходимости уравнение можно перемещать по документу или менять его размер, перетаскивая маркеры.
Способ № 6. Добавить буквицу
Буквица – это стилизованная большая буква в начале абзаца или главы. Такой объект придает документу «Р7-Офис» дизайнерский вид.
Чтобы добавить буквицу необходимо выполнить такие действия:
- Установить курсор в начало абзаца или главы.
- Перейти на вкладку «Вставка», выбрать раздел «Буквица».
- Указать тип буквицы – «В тексте» или «На поле» (слева от основного текста).
В итоге буквица заменит собой первую букву выбранного предложения. При необходимости можно изменить ее размер, цвет, шрифт и т.д. Чтобы удалить буквицу, нужно воспользоваться тем же меню, через которое она была добавлена. Клавишей Backspace возможно только стереть букву, но сама вставка не исчезнет.
Способ № 7. Добавить символ
Иногда в документ необходимо вставить символ, например, валютный. Часто редакторы имеют встроенную библиотеку специальных символов, которые можно вставлять в документы. В текстовом документе «Р7-Офис» добавить символ можно следующим образом:
- Поместить курсор в нужное место документа.
- Перейти во вкладку «Вставка» и открыть раздел «Символ».
- В появившемся окне найти желаемый символ. Для удобства они разделены по категориям.
- Если в документе ранее уже был вставлен символ, то его можно быстро выбрать повторно. Также есть функция поиска знака по коду. Нажать кнопку «Вставить». После этого символ появится в указанном месте.
Способ № 8. Добавить объект TextArt
Функция TextArt позволяет применить к тексту разнообразные эффекты – сделать его объемным, стилизовать под граффити, преобразовать в дугу или волну и многое другое. Благодаря этому можно создавать оригинальные и запоминающиеся названия, заголовки или выделения внутри текста.
Чтобы создать объект TextArt, нужно:
- Поместить курсор там, где нужно вставить визуальный текст.
- Перейти во вкладку «Вставка» и открыть раздел «TextArt».
- В появившемся окне выбрать понравившийся стиль TextArt.
- В документе появится окно, в котором можно ввести желаемый текст.
При необходимости можно изменить размер, цвет, шрифт и дополнительные визуальные эффекты. Для этого также используется правое боковое меню. Есть возможность редактировать объект с помощью курсора: растягивать, перемещать, вращать, «накладывать» на обычный текст и т.д.
Используя лайфхаки по добавлению различных визуальных элементов, можно с легкостью оживить и разнообразить текстовые документы. Творческий подход к оформлению текстовых материалов поможет эффективнее донести до аудитории необходимую информацию.
