Во многих текстовых ректорах присутствует стандартная функция, с помощью которой можно заменить одно слово на другое. В этой статье мы подробно рассмотрим, как она работает в документах «Р7-Офис».
Поиск и замена слов в «Р7-Офис»
В редакторе «Р7-Офис» есть функция «Поиск и замена», которая позволяет быстро найти и заменить слово или фразу в документе и значительно упрощает и ускоряет процесс редактирования.
Поиск
Активировать функцию поиска можно одним из двух способов:
- нажать клавиши Ctrl + F;
- кликнуть левой кнопкой мыши на изображение лупы в правом верхнем углу.
В итоге откроется строка поиска, в которой можно вводить символы. Программа будет автоматически находить и подсвечивать соответствующие слова в тексте.
Замена
Вызвать функцию замены также можно одним из двух способов:
- нажать на три точки справа от строки поиска;
- нажать на изображение лупы в левом меню.
В левой части интерфейса программы откроется диалоговое окно «Поиск и замена». В нем доступны следующие функции:
- Строка «Поиск» – сюда можно вписать текст, который нужно найти и заменить (удалить). Это могут быть отдельные символы, слова или целые предложения.
- Строка «Заменить на» – сюда можно вписать текст, который нужно вставить на место удаленного фрагмента.
- Кнопка «Заменить» – выполняет замену одного выбранного фрагмента.
- Кнопка «Заменить все» – произведет аналогичную замену во всем документе.
- При необходимости можно поставить галочки возле строк «С учетом регистра» и «Только слово целиком». Они будут соответствующим образом влиять на критерии поиска.
Если в строке поиска прописать любое значение, то под ней отобразятся результаты – количество найденных совпадений. А в документе будут подсвечены соответствующие фрагменты. Рядом со строкой результатов активируются стрелки вверх и вниз, с помощью которых можно перемещаться по подсвеченным фрагментам. В этом же диалоговом окне будут показаны предложения, которые содержат найденные совпадения.
Протестируем работу этой функции на конкретном примере.
На скриншоте видно, что мы внесли следующие настройки:
- в строке «Поиск» ввели это же слово с большой буквы;
- в строке «Заменить на» ввели «Новое Слово»;
- поставили галочки «С учетом регистра» и «Только слово целиком».
Система автоматически подсветила все слова «Поиск» с учетом регистра.
Теперь мы можем выполнить следующие действия:
- заменить одно слово – нужно выбрать его в документе (мышкой или с помощью стрелок) и нажать кнопку «Заменить»;
- заменить совпадающие слова во всем документе – для этого достаточно нажать кнопку «Заменить все».
После этого программа выполнит замену и отобразит окно с соответствующим уведомлением. Для завершения действия нужно нажать кнопку «ОК»