Сфера IT стремительно развивается, на русскоязычном рынке появляется все больше офисных решений, текстовых редакторов и приложений как для больших компаний, так и для малого бизнеса. В условиях пандемии особенно важна ориентированность на удаленный доступ сотрудников, удобство документооборота, общения и совместной работы над проектами. Далеко не все решения предоставляют такие широкие возможности. В большинстве случаев они охватывают одну или две сферы работы:
- Удобный текстовый редактор, поддерживающий большинство форматов документов. В лучшем случае есть также редактор таблиц.
- Почтовый клиент с системой управления задачами.
- Корпоративный чат с возможностью звонков и видеоконференций.
В зависимости от задач можно выбрать один или комбинировать разнонаправленные сервисы для эффективной работы. Рассмотрим несколько популярных решений именно для малого бизнеса.
Р7-Офис
Топ нашей подборки, подходит для любых масштабов работы от небольшого рекламного агентства, до крупной компании. Это как раз тот случай, когда один офисный пакет объединяет в себе все необходимые функции для любых офисных задач:
- Редактор документов поддерживает почти все известные форматы файлов текста, таблиц, презентаций. Имеет средства просмотра изображений, воспроизведения аудио и видео. Удаленный доступ для совместной работы сотрудников. Мобильное приложение со всеми функциями десктопной версии.
- Органайзер с почтовым клиентом, корпоративной соцсетью, возможностью управления задачами и организацией событий.
- Сервис общения: чат, звонки, видеоконференции. Есть функция демонстрации экрана, и записи конференций.
- Выделенный корпоративный сервер для использования всех функций Р7-Офис в закрытой локальной сети.
Оф. сайт: https://r7-office.ru/
Яндекс Документы
Текстовый редактор от отечественного поисковика. Работает на базе Яндекс Диска, отсюда возможность совместной работы и передачи файлов. Есть мобильное приложение для Windows и macOS. Поддерживает по одному формату на каждый вид документов:
- текст — DOCX;
- таблицы — XLSX;
- презентации — PPTX;
Если объем файлов небольшой, можно использовать бесплатную версию либо Диск Про (99 руб/месяц). Для более крупных компаний предусмотрен Диск для бизнеса (от 147 руб/мес. за человека).
Онлайн редактор в облаке Mail.Ru
Практически ничем не отличается от Яндекс Документов, кроме пары моментов.
- Больше поддерживаемых форматов для текстовых файлов, таблиц и презентаций.
- Интерфейс редактора очень напоминает вордовский, поскольку за основу взят Microsoft Office Web Apps.
Google Docs
Один из признанных лидеров по удобству и эффективности совместного редактирования документов. Компания Google предоставляет широкие возможности для создания, хранения и изменения файлов как в режиме реального времени на Гугл Диске, так и офлайн.
Среди интересных возможностей можно выделить Google Формы — это онлайн-опросы и тесты. Могут использоваться как для сбора статистики, мнения клиентов, так и для быстрого голосования среди сотрудников по рабочим вопросам.
Стандартный бесплатный объем Гугл Диска 15 Гб. Для бизнеса был разработан Google Workspace с расширенными возможностями:
- Защищенная корпоративная почта;
- Видеовстречи;
- Диск от 30 Гб на человека;
- Инструменты управления и безопасности;
- Приоритетная поддержка;
Цены начинаются от $5.40 за человека в месяц.
Libre Office
Бесплатный офисный пакет с более чем 10-летней историей развития. Самые востребованные компоненты для бизнеса:
- Текстовый редактор Writer;
- Редактор таблиц Calc;
- Создание и демонстрация презентаций Impress;
- Векторный графический редактор Draw;
Основной формат OpenDocument, но так же можно создавать и открывать форматы Microsoft Word. Совместный доступ реализуется с помощью сервиса LibreOffice Online.
WPS Office
Китайский продукт, ранее известный под названием Kingsoft Office. Подобно аналогам, пакет состоит из трех процессоров:
- текстовый редактор Kingsoft Writer;
- создание презентаций Kingsoft Presentation;
- таблицы Kingsoft Spreadsheets.
Визуально интерфейс похож на Microsoft Office, и имеет почти все аналогичные функции. В бесплатной версии всплывают рекламные сообщения. Цены на премиум версию начинаются от $29,99 в год. Для бизнеса от $44,95 в год.
Zoho Office Suite
Это часть более масштабного проекта Zoho Workplace. Офисный пакет изначально разрабатывался как онлайн решение, поэтому с файлообменом и совместной работой проблем не возникнет. Примечательно, что полный пакет в пересчете на человека, на данный момент стоит дешевле, чем его часть — Office Suite. Но есть и бесплатная версия с минимальными функциями.
Офисный план включает 4 продукта:
- Writer: текстовый редактор с приятным интерфейсом. Без проблем читает и сохраняет в формате Word. Есть функции ограничения отвлекающих факторов во время работы, в том числе темный режим. Выделение ошибок в тексте и анализ удобочитаемости на базе искусственного интеллекта.
- Sheet: приложение для работы с таблицами, совместимо с Microsoft Excel. В качестве помощника для некоторых задач также используется ИИ «Insights by Zia».
- Show: приложение для создания слайд-шоу и презентаций с интерактивными элементами дизайна. Совместим с PowerPoint. Включает много шаблонов, тем и шрифтов.
- Notebook: простое приложение, блокнот для создания заметок. Есть возможность создавать списки, добавлять файлы, фото, аудио, рисовать эскизы.
Тарифные планы:
- Бесплатный — до 5 Гб в облаке, загрузка файлов размером до 1 Гб;
- Стандарт ($5 в мес. на 1 пользователя) — до 100 Гб в облаке, загрузка одного файла до 15 Гб;
- Премиум ($8 в мес. на 1 пользователя) — до 1 ТБ облачного хранилища и ограничение на загрузку 256 ГБ на файл.
