Каждому пользователю на разных этапах своей деятельности приходится взаимодействовать с популярным текстовым редактором Microsoft Office Word. Если вы только изучаете работу данной программы, то на разных этапах ее использования у вас могут возникать вопросы. В частности, много сложностей у пользователей появляется на этапе создания колонтитулов.
Колонтитулы – строка в верхней или нижней части листа документа, которая может содержать в себе информацию о номере страницы, авторе, названии документа и т.д. Колонтитул, как правило – обязательная часть любого цельного документа, поэтому каждый пользователь программы MS Word и иных текстовых редакторов обязательно должен знать, каким образом его необходимо добавлять.
Добавляем колонтитулы
- Перейдите в верхней части окна программы ко вкладке «Вставка» и выберите один из подходящих пунктов: «Верхний колонтитул», «Нижний колонтитул» или «Номер страницы».
- Как только вы выберите подходящий пункт, на экране всплывет дополнительное меню, в котором вам понадобится выбрать один из подходящих вариантов размещения колонтитулов, например, вы хотите, чтобы информация располагалась в центральной нижней части окна.
- В верхней области окна программы появится новая вкладка «Конструктор» («Колонтитулы»). Здесь производится основная настройка колонтитулов. Вот основные параметры:
- Рисунки. Данный пункт позволяет добавить в качестве колонтитула любое изображение, имеющееся на вашем компьютере.
- Особый колонтитул для первой страницы. Данная кнопка скрывается под пунктом «Параметры». Его деактивация позволяет убрать колонтитул с первой страницы, наличие которого, как правило, не требуется в документе.
- Положение. Позволит детально настроить расположение колонтитула на листе.
- Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Например, на четных страницах вы хотите, чтобы располагалось наименование документа, а на нечетных – логотип. Для этого вам потребуется под вкладкой «Параметры» активировать требуемый пункт.
- Экспресс-блоки. Данный пункт позволяет добавлять различную информацию в колонтитулы: путь к файлу, его наименование, адрес организации и другие данные.
- Дата и время. Выбрав данный пункт, вам будет предложено выбрать один из наиболее вам подходящих вариантов отображения даты и времени.
На самом же документе активируется окно ввода колонтитула, где вам потребуется выставить необходимую информацию, после чего он будет автоматически продублирован на всех страницах документа.
- Как только создание колонтитула будет завершено и вам потребуется перейти к редактированию основной части документа, щелкните по кнопке «Закрыть окно колонтитулов».
Собственно, процесс добавления колонтитулов в последних версиях программы Microsoft Word максимально упрощен, благодаря чему приступить к работе с данным инструментом сможет даже начинающий пользователь.
